Top 10 des compétences en paie requises / Les 3 modes de gestion de la paie possibles

Gérer, calculer, produire et éditer la paie est une compétence métier spécifique avec ses particularités, ses bonnes pratiques, ses spécificités, son jargon, sa temporalité, ses rythmes…

Les compétences humaines ont toutes leurs places dans l’écosystème de la paie, quel que soit la dose d’Intelligence Artificielle qui y est intégrée.

Le top 10 des compétences en paie requises pour que le système fonctionne est :

• 7 Compétences humaines pour :
  • Piloter et contrôler la paie.
  • Suivre et adapter le plan de paie et anticiper ses évolutions.
  • Expliquer, conseiller, vulgariser les modes de calculs et les dispositifs.
  • Sécuriser les processus et assurer leurs conformités.
  • Être continuellement à jour du socle de connaissance requis (formation initiale et continue, veille légale et conventionnelle).
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux.
  • Garantir la stabilité du système.

• 3 Compétences techniques / informatiques pour :
  • Un Système d’Information fiable et sécurisé en conformité avec la RGPD.
  • Un moteur de paie pour produire des livrables conformes à la législation / règlementation.
  • Un moteur de paie qui s’adapte avec réactivité aux particularités du plan de paie et aux évolutions de son écosystème.

Les 3 grands modes de gestion de la paie pour amalgamer les 10 compétences en paie ci-dessus sont :

La gestion internalisée :

• Un collaborateur ou un pool de collaborateurs assure l’intégralité de l’ensemble des missions attachées à la paie.
• Le logiciel de paie est configuré « on premise » sur le serveur de l’utilisateur ou en mode SaaS sur le serveur de l’éditeur.
• L’installation, la sécurisation et la formation associés au moteur de paie sont de la responsabilité de l’utilisateur.
• L’utilisateur est en charge et responsable du paramétrage et de la mise à jour du plan de paie.

La gestion semi-assistée :

• Un collaborateur ou un pool de collaborateurs assure la plus grande part des missions attachées à la paie :
  • Recueil et intégration des éléments variables.
  • Lancement des calculs et contrôles des résultats.
  • Gestion des éditions et des déclarations.
  • Gestion des relations avec les organismes sociaux.
  • Veille légale et conventionnelle.
  • Expertise paie auprès des collaborateurs.
  • Formation initiale et continue à l’utilisation du moteur de paie.
• L’assistance est assurée par l’éditeur du logiciel ou un cabinet spécialisé qui :
  • Assure l’installation, la sécurisation et la maintenance du logiciel généralement configuré en mode SaaS.
  • Fait les mises à jour légales et conventionnelles du plan de paie.
  • Apporte une aide technique sur l’utilisation du moteur de paie.
  • Conseille sur les évolutions de l’écosystème de la paie.

La gestion externalisée / sous-traitée :

• Un collaborateur ou un pool de collaborateurs assure les missions « stratégiques » attachées à la paie :
  • Recueil et transmission des éléments variables.
  • Contrôle des bulletins en phase préparatoire (uniquement le haut du bulletin).
• Le partenaire, généralement un cabinet spécialisé dans la paie en BPO (Business Process Outsourcing) ou un cabinet d’expertise comptable, assure les aspects tactiques de la mission :
  • Intégration et contrôle de cohérence des éléments variables.
  • Calcul et contrôle des bulletins.
  • Edition des documents et déclarations afférentes.
  • Gestion des relations avec les organismes sociaux.
  • Veille légale et conventionnelle et mises à jour associées.
  • Apport de l’expertise paie auprès des référents paie.
  • Responsable à 100% de l’environnement technique / informatique dont-il est le seul utilisateur.
  • Garantit et assume une performance optimale du SI paie dans les règles de l’art.