GESTION DE LA PAIE AVEC ECOSYS'PAYE

Le chef d’entreprise, quel que soit son statut et la taille de son organisation doit, dès lors qu’il a des salariés, procéder aux versements des salaires et assurer le règlement des cotisations salariales et patronales correspondantes.

Il doit donc établir tous les mois des fiches de paie en prenant en compte le cycle de paie (processus, obligations légales, délais), les bases de cotisations sociales, les évolutions règlementaires (veille sociale, conventionnelle, juridique et technique), l’intégration des élements variables de paie mensuelles (durée du travail (présences / absences), avantages en nature, primes, promotions, etc.), la prise en compte des variables de paie évènementielles (entrée d’un salarié, sortie d’un salarié / Solde de Tout Compte, Arrêt Maladie, Accident du Travail, etc.), le calcul des cotisations et les déclarations afférentes (DSN mensuelles et DSN évènementielles) et le suivi des relations avec les organismes sociaux.

Le chef d’entreprise a plusieurs options pour la gestion sociale de son organisation, la gestion et l’administration du personnel, sa politique salariale en accord avec sa CCN (Convention Collective Nationale) et l’établissement des bulletins de paie, l’objectif étant de garantir une gestion de la paie juste et dans les temps aux salariés et d’améliorer la « marque employeur » tout en limitant le risque de redressement dans le cas d’un contrôle URSSAF :

• Disposer d’un service paie en interne, généralement intégré au service comptabilité ou, selon la taille de l’organisation, au service de gestion des Ressources Humaines.
  Ce mode de fonctionnement nécessite l’utilisation d’un logiciel de paie et de disposer en interne de compétences techniques très pointues en administration du personnel (Directeur / Responsable des Ressources Humaines) et en paie (Responsable paie, Consultant paie, Gestionnaire de paie).

• • Ecosys’Paye répond à ces besoins avec AGILE, éditeur du logiciel de paie AGpaie (logiciel configuré « on premise » ou « TSE » (comme du « SaaS » mais en « TSE »)) et TROPEA CONSULTING, auditeur et expert de la conformité du plan de paie.

• Confier la gestion de la paie à son cabinet d’expertise-comptable comme c’est souvent le cas des TPE.
  Ce mode de gestion de la paie permet à l’entreprise de s’affranchir des outils et des compétences métiers spécifiques. La contribution de l’entreprise dans le process de production se limite ainsi à des tâches ne nécessitant pas une grande technicité (transmission des élements variables de paie mensuelles et des éléments variables de paie évènementielles au fil de l’eau).

• • Avec le cabinet HERAKLES INTERNATIONAL, Ecosys’Paye sous-traite la gestion de la paie des cabinets d’expertise-comptable qui peuvent ainsi se concentrer sur l’ingénierie financière qu’ils doivent à leurs clients et qui est source de forte valeur ajoutée pour les cabinets. Ce fonctionnement permet aussi, pour les clients de l’expert-comptable, de bénéficier d’un service d’une très haute technicité en paie, toujours à jour, sans risque de rupture de charge ni de compétence avec toutes les garanties de moyens et de résultats nécessaires (Herakles International est certifié ISO 9001:2015, certification relative au « management de la qualité »).

• Externaliser la gestion de la paie auprès d’un cabinet spécialisé ce qui, comme avec l’expert-comptable, permet à l’entreprise de s’affranchir de l’organisation métier correspondante.
  L’intérêt pour l’entreprise (et sa Direction des Ressources Humaines si existante), réside aussi dans le fait de pouvoir interfacer le process de gestion de la paie avec des outils SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines : Gestion Administrative du Personnel, Gestion des Temps et des Activités, Notes de Frais, Entretiens, Formations, Onboarding, Offboarding, etc. ), de bénéficier de paramétrages spécifiques pour la prise en compte d’accords d’entreprises ou d’usages et/ou de construire des requêtes et/ou des tableaux de bord qui lui sont propres.

• • Avec ACT PAYE, cabinet spécialiste de la paie en BPO (Business Process Outsourcing), Ecosys’Paye sécurise la gestion de la paie des TPE et PME en permettant à la DG, la DRH et/ou la DAF de se concentrer sur leurs cœurs de métiers respectifs tout en bénéficiant d’une expertise en paie toujours disponible et de très haut niveau associée à des outils « up to date » (logiciel de paie, webservice pour la gestion des élements variables de paie, GED (Gestion Electronique des Documents), dématérialisation des bulletins de paie, etc). ACT Paye peut également intervenir en mode « semi-assisté » pour les utilisateurs du logiciel de paie AGpaie qui souhaitent garder une grande maîtrise sur leurs données paie (confidentialité et sécurisation de la DATA en interne, politique RGPD) mais avec le support d’un expert dans ce domaine (paramétrage du logiciel, contrôle de la paie, éditions post-paie et télédéclarations des DSN par exemples).

La paie, le salaire, est un versement périodique payé par l’employeur a un employé salarié pour la rémunération d’un travail. La paie, le salaire, est généralement encadré par un contrat de travail.

Les légionnaires de la République romaine recoivent une partie de leur rémunération en sel (en latin « sal »), ingrédient coûteux et indispensable à l’époque pour la nourriture (les produits frais étaient fumés, séchés, marinés ou salés). La rémunération en nature se tranforme avec le temps en monnaie, le « salarium » pour acheter le sel. Salarium est ensuite transformé en « salaire ».

Le Larousse sur Internet dit que l’orthographe la plus fréquente aujourd’hui est « paie » mais que « paye » demeure correct.

Le site www.lalanguefrançaise.com note que c’est également le cas pour « paiement » et « payement ». Il note également que l’occurrence « paie » à la préférence des internautes sur le moteur de recherche Google.

Enfin, le site www.parlez-vous-francais.fr précise que les verbes en YER peuvent conserver le Y du radical ou bien changer le Y du radical en I devant un E muet dans toute la conjugaison (payer, begayer, effrayer…).