DES EXPERTS AU SERVICE
DE VOTRE PAIE

Herakles International – Act Paye – Agile – Tropea Consulting
Tous les services en gestion de la paie :
sous-traitance – externalisation, progiciels, audits – conseils – formations

HERAKLES INTERNATIONAL

SOUS-TRAITANCE DE LA PAIE POUR LES EXPERTS COMPTABLES

Acteur incontournable de la paie sur la place de Paris depuis 2005, de Toulouse depuis 2017 et de La Réunion depuis 2019, Ecosys'Paye BPO Experts Comptables, une production Herakles International, est spécialisé dans la sous-traitance de la paie pour les cabinets d’expertise-comptable.
L'ensemble de ses processus est certifié ISO 9001:2015 : cette norme définit des exigences pour la mise en place d'un système de management de la qualité pour améliorer en permanence la satisfaction des clients et fournir des produits et services conformes.

PRESTATIONS ALL INCLUSIVE

Paramétrage des dossiers avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paie, prestations post-paie, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paie, gestion des relations avec les organismes sociaux, gestion des relations avec les clients du cabinet en « 2ème rideau » ou en délégation totale ou partielle, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise des « processus paie » du cabinet sans coût caché.

ORGANISATION SUR MESURE

L’architecture du processus paie est customisée selon les besoins du cabinet et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiches navettes Excel, emails), numérique (fichier d’intégration comptable, fichier d’intégration GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paie et des absences, téléchargement sécurisé des documents, délivrance dématérialisée des bulletins de paie en conformité avec la réglementation).

LES AVANTAGES DE LA SOUS-TRAITANCE DE LA PAIE

POUR L’EXPERT COMPTABLE

Maîtrise des coûts

Les coûts relatifs à la sous-traitance de la paie sont connus, anticipés et maîtrisés (prix au bulletin calculé mensuellement)… pas de coût caché.

Expertise

Nos consultants travaillent en étroite collaboration avec les juristes, entretiennent une veille juridique permanente et savent répondre à toutes vos questions concernant la paie.

Conformité légale

Herakles International garantit la conformité avec les lois et la législation applicable. Une veille légale, conventionnelle et technologique est assurée quotidiennement pour maintenir les plans de paie et anticiper les projets qui impactent leurs écosystèmes.

Limitation des risques

Consultants et logiciels métiers « up to date » (pas de rupture de charge et/ou de compétences). Maîtrise technique, conformité et sécurisation du processus paie (certification ISO 9001:2015). Respect de la RGPD.

Gain de productivité

Notre organisation réactive et efficace vous permet de rester focus sur votre cœur de métier et d’anticiper et accompagner ses évolutions.

Services personnalisés

Les consultants Herakles International sont dédiés à leurs clients (ligne téléphonique directe), les processus sont personnalisables dossier par dossier.
VOTRE REPRÉSENTANT FIRME ÉTRANGÈRE (RFE)

REPRÉSENTANT EN FRANCE

  • Immatriculation du/des représentant(s) : affiliation auprès de la Sécurité Sociale, affiliations aux caisses de retraite, adhésion auprès d’un organisme de prévoyance.
  • Gestion de l’accueil des salariés : contrat de travail, conseil sur le statut du représentant, prise en charge de la mobilité des salariés.
  • Gestion de l’administration des salariés : calcul des bulletins de paie, gestion de la médecine du travail, gestion complète des charges sociales, gestion du/des salaires nets.

BUREAU DE LIAISON

  • Immatriculation du bureau de liaison : inscription au Registre du Commerce et des Sociétés, affiliation auprès de la sécurité sociale, affiliation auprès des caisses de retraite, adhésion auprès d’un organisme de prévoyance.
  • Gestion de l’administration des salariés : calcul des bulletins de paie, gestion de la médecine du travail, gestion complète des charges sociales, gestion du/des salaires nets.
  • Gestion par un cabinet comptable de la fiscalité du bureau : récupération de la TVA si nécessaire, gestion de la taxe sur les salaires.

ACT PAYE

EXTERNALISATION DE LA PAIE POUR TPE & PME

Né en 2017 d'un besoin de spécialisation pour répondre aux attentes des TPE & PME, Ecosys'Paye BPO Entreprises, une production Act Paye, est spécialisé dans l’externalisation de la gestion de la paie pour les entreprises.

PRESTATIONS ALL INCLUSIVE

Paramétrage du plan de paie avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paie, prestations post-paie, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paie, gestion des relations avec les organismes sociaux, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du « processus paie » de l’entreprise sans coût caché.

ORGANISATION SUR MESURE

L’architecture du processus paie est customisée selon les besoins de l’entreprise et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiches navettes Excel , emails), numérique (fichier d’intégration comptable, fichier d’intégration GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paie et des absences, téléchargement sécurisé des documents (GED), délivrance dématérialisée des bulletins de paie en conformité avec la réglementation), avec l’ajout de briques fonctionnelles SIRH à la demande (Espace Salariés, Congés et Absences, Temps et Activités, Notes de Frais, Planification, BDES, Compétences, Recrutement, Intégration, Entretiens & Objectifs, Formation & E-learning, Rémunération, Talents).

LES AVANTAGES DE L'EXTERNALISATION DE LA PAIE

POUR L’ENTREPRISE

Maîtrise des coûts

Les coûts relatifs à l’externalisation de la paie sont connus, anticipés et maîtrisés (prix au bulletin calculé mensuellement)… pas de coût caché.

Expertise

Nos consultants travaillent en étroite collaboration avec les juristes, entretiennent une veille juridique permanente et savent répondre à toutes vos questions concernant la paie.

Conformité légale

ACT Paye garantit la conformité avec les lois et la législation applicable. Une veille légale, conventionnelle et technologique est assurée quotidiennement pour maintenir les plans de paie et anticiper les projets qui impactent leurs écosystèmes.

Limitation des risques

Consultants et logiciels métiers « up to date » (pas de rupture de charge et/ou de compétences). Maîtrise technique, conformité et sécurisation du processus paie. Respect de la RGPD.

Gain de productivité

Notre organisation réactive et efficace vous permet de rester focus sur votre cœur de métier et d’anticiper et accompagner ses évolutions.

Services personnalisés

Les consultants Act Paye sont dédiés à leurs clients (ligne téléphonique directe). Le client et ses particularités sont connus et reconnus.

AGILE

LOGICIELS DE PAIE DÉVELOPPÉS PAR DES PAYEURS POUR LES PAYEURS

Ecosys'Paye Progiciels, une production Agile, développe une suite de logiciels spécifiques à la paie depuis 1999 en étroite collaboration avec des experts en gestion du personnel et en paie pour répondre aux problématiques des payeurs, qu'ils soient en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable.

Experts

Nos logiciels sont conçus et développés par des experts en paie et en gestion du personnel

Puissants

Nos logiciels font partie des logiciels les plus puissants et les plus souples du marché

Sur mesure

Nos logiciels sont destinés aux experts comptables et aux entreprises de 1 à 100 000 salariés

Performants

Quelques soient les conventions collectives, les activités, les statuts (publics ou privés), les législations (françaises ou étrangères)

Au choix

Logiciels configurés « On Premise » (monoposte ou réseau) ou « TSE » (comme du SaaS mais en TSE)

Adaptés

Logiciels adaptés et adaptables quelque soit l’architecture du Système d’Information déjà en place

AGpaie : LE PROGICIEL PREFERE DES PAYEURS.EUSES

AGpaie : PUISSANCE

  • Toutes activités paramétrées (bâtiment, métallurgie, spectacle…).
  • Calcul de paie (gestion des absences, paie à l’envers, IJSS avec garantie sur net, automatisation des éléments variables…).
  • Nombre d’années d’historique illimité et gratuit.
  • Gestion analytique avec suivi des coûts et des budgets.
  • Simulation de masses salariales, bilan social, reporting.
  • Centralisation comptable personnalisable, multi-répartitions (jusqu’à 99) avec de l’analytique.
  • Calcul instantané des bulletins de paie sans passer par l’étape du recettage.
  • Mise à jour du logiciel sans modification des paramétrages spécifiques.
  • Requêteur sur une base unique pour l’édition d’états multi-dossiers / multi-établissements.
  • Automatisation de la gestion des effectifs sans case à cocher.
  • Dispositif d’alerte sur les erreurs de saisie.
  • Ergonomie optimisée pour plus de rapidité (onglets, multifenêtrages, saisie en masse).
  • En amont : AGplanning (GTA interfaçable avec une badgeuse pour une remontée automatique des temps de travail), web services AGweb et AGconnect (voir ci-dessous).
  • En aval : AGfacturation : édition automatique des factures relatives à l’utilisation d’AGpaie (pour la facturation des clients du cabinet d’Expertise-Comptable ou des BU de l’entreprise par exemples).

AGpaie : PERSONNALISATION

  • Paramétrage sur mesure ultra adaptatif.
  • Gestion des droits d’accès utilisateurs entièrement paramétrable.
  • Personnalisation des calculs avec date d’application (CP, 13ème mois, etc.).
  • Listes multi-composables par l’utilisateur sur toute la base de données (requêtes).
  • Liens dynamiques avec logiciels externes (comptabilité…).
  • Configuration « On Premise » (serveur local du client) ou « TSE » (serveur distant de l’éditeur).

AGpaie : PERFORMANCE

  • Multi-conventions collectives avec mise à jour automatique sur l’ensemble des dossiers.
  • Multi-sociétés, multi-établissements.
  • Multi-bulletins (jusqu’à 99 par mois et par salarié).
  • Etat des charges au mois, au trimestre, à l’année.
  • D.S.N. multi-établissements en 1 clic.
  • Imprimés officiels : certificat de travail, solde de tout compte.
  • Edition de documents personnalisés (contrat de travail par exemple).
  • Création d’écrans d’informations personnalisées / fiche salarié : visites médicales, formations, diplômes…
  • Historisation de toutes les données issues de la paie :
    • Etats détaillés (analytique, statut, établissement…)
    • Centralisation comptable annuelle toujours identique aux centralisations mensuelles (y compris analytiquement).
    • Visualisation rapide de toutes les données contractuelles d’un salarié, y compris après sa sortie des effectifs (évolution du taux du P.A.S., compteurs CP, évolution des salaires…).
    • Edition de listes fiables reprenant les données historisées.
    • Paie historisée = paie figée.
Téléchargez la documentation AGpaie

AGweb : LE WEB SERVICE D’AGpaie

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AGweb est une application Internet qui permet la saisie des élements variables, la saisie des absences et le téléchargement de tous les documents relatifs à la paie.

AGweb est proposé en 2 versions :
– Mono-dossier pour les sociétés avec un seul établissement / 1 SIRET.
– Multi-dossiers pour les cabinets d’expertise-comptable ou les sociétés multi-établissements.

Le client se connecte avec son navigateur Internet sur son espace AGweb et accède aux 3 fonctions suivantes :
– Saisie des éléments variables et commentaires.
– Saisie des absences.
– Téléchargement des documents : Cotisations Sociales (Bulletin Récapitulatif, Charges DSN, Etat de Centralisation, Etat des Charges) et Paie (Bulletin Récapitulatif, Bulletin(s), Etat de Centralisation, Etat des Charges, Liste Composée, Journal de Paie, Liste de Règlements).

Téléchargez la documentation AGweb

AGconnect : LE WEB SERVICE COMPLEMENTAIRE D’AGweb

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AGconnect est une application Internet qui permet la gestion électronique des demandes d’absences des salariés de l’entreprise :

– Le salarié se connecte sur son compte AGconnect et fait une demande d’absence depuis son calendrier.

– La demande d’absence génère une alerte par email auprès de son responsable / validateur.

– Le responsable / validateur valide ou rejette la demande d’absence directement depuis l’email ou depuis son compte AGconnect.

– La demande d’absence validée ou rejetée par le responsable / validateur génère un email d’information auprès du salarié et met automatiquement à jour son calendrier.

– Les absences validées incrémentent le calendrier des absences de l’entreprise pour être ensuite intégrées en paie en 1 clic par le service concerné (DG / DRH / DAF).

L’accès à AGconnect permet à l’entreprise d’accéder par défaut aux fonctionnalités d’AGweb.

Téléchargez la documentation AGconnect

TROPEA CONSULTING

CONSEILS, AUDITS ET FORMATIONS EN PAIE

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Composé de consultants reconnus, experts de la complexité de la paie et de l'administration du personnel, Ecosys'Paye Conseils & Audits, une production Tropea Consulting, accompagne les entreprises, quelques soient leurs effectifs, dans le calcul des bulletins de paie.

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« Actions de Formation »

Calcul d'un bulletin de paie

  • Un consultant paie aide à établir le bulletin de paie, donne par écrit le détail des calculs et accompagne le client jusqu’au calcul final du bulletin de paie.
  • Solde de tout compte complexe, bulletin complémentaire d’un salarié sorti, fiche de paie d’un salarié expatrié ou impatrié, calcul des réintégrations sociales ou fiscales, arrêt de travail complexe à gérer en paie.

Audit de paie

  • Audit total : analyse complète du système de paie pour garantir la régularité des bulletins. Contrôle du bon calcul des charges sociales, vérification de l’application des bonnes règles en matière de durée du travail, gestion des absences, etc.
  • Audit partiel : une ou deux fois par an, analyse du calcul des cotisations sociales et rapport complet sur les erreurs susceptibles d’êtres trouvées.
  • Accompagnement mensuel : vérification des éléments calculés en interne ou par le prestataire paie et fiabilisation des fiches de paie. Intervention « in situ » pour assurer la liaison avec les différents prestataires / fournisseurs.

Changement de logiciel de paie

  • Accompagnement dans la recherche de votre nouveau prestataire / fournisseur (mise en place du cahier des charges, consultation et aide au choix final).
  • Mise en place du plan de paie en fonction des usages et des besoins et contrôle des premiers bulletins de paie calculés par le prestataire ou le logiciel retenu.

Information paie

  • Informations trimestrielles ou semestrielles sur les nouveautés légales (temps de travail, absences, charges sociales). Tous les points sont abordés pendant une demi-journée ou une journée complète « in situ ».
  • Prise en charge possible dans le cadre de la formation professionnelle.

Logiciel AGpaie : 4 modules de formation

NIVEAUX 1 2 3 4
POUR QUI ?

Responsable paie – Gestionnaire de paie – Chargé.e du paramétrage de la paie
INTITULÉS

PLAN DE PAIE

UTILISATION DE BASE

LISTES COMPOSÉES

DSN PHASE 3
PRÉREQUIS

Connaissance des bases de la paie

Avoir suivi le niveau 1

Avoir suivi les niveaux 1 et 2

Avoir suivi les niveaux 1, 2 et 3
OBJECTIFS

Découvrir la création du plan de paie (règles de calcul). Appréhender ses fonctionnalités de base. Apporter les clés du paramétrage et la compréhension du plan de paie.

Prendre en main les fonctionnalités de base du logiciel et comprendre l’utilisation des outils de base.

Comprendre ce que sont les listes composées et comment les personnaliser. S’approprier le fonctionnement des différents modules pour élaborer des tableaux de bord adaptés.

Savoir paramétrer la Déclaration Sociale Nominative et maîtriser l’utilisation du module DSN.
PROGRAMME

Fonctionnalités « Société » :
Identifier et cartographier les éléments de la société – Etablissement – Taux AT/TR – Sections.

Fonctionnalités « calcul de paie » :
Comprendre, piloter les fonctionnalités des différents modules – Rubriques – Plancher / Plafond – Tables Conditionnelles & Bornées – Etat des Charges – Plan de Centralisation.

Fonctionnalités « Réglementaire de Paie » :
Organiser le système réglementaire de paie – Conventions – Emplois – Qualifications – Types Horaires – Motifs E / S.

Fonctionnalités « Société » :
Etablissement – Sections

Fonctionnalités « Réglementaire de Paie » : Conventions – Emplois – Qualifications – Catégories – Types Horaires – Motifs E / S.

Fonctionnalités « Tables de Gestions » :
Sigles – Situation Familiale – Codes Gestion – Types Paiements.

Fonctionnalités « Salariés » :
Administratif – Contrats – Virements / Paiements – Historique des salariés.

Fonctionnalités « Préparation de Paie » : Préparations – Bulletins.

Etats de Fin de Mois :
Bulletins Récapitulatifs / Charges / Journal – Affectations de Rubriques – DSN.

Définition d’une Liste Composée :
Création de la requête – Choix des fichiers Data Base à utiliser – Lien entre les fichier – Critère d’itération.

Paramétrage du corp de la liste :
Définition des colonnes – Définition des niveaux de tri – Récupération des champs de la base de données – Définition des formules de calcul – Définition des formules conditionnelles – Mise en forme des colonnes.

Calcul et édition de la liste :
Calcul et édition de la liste – Paramètre d’export vers Excel / Word.

Présentation de la DSN :
DSN mensuelle – DSN fin de contrat de travail – DSN arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail.

La DSN Mensuelle :
Eléments à paramétrer en paie – Les structures DSN – Macros et liens avec la paie – Cas particulier URSSAF / MSA.

Contrôle et envoi des fichiers de résultats :
Gestions des cas particuliers – Liste de contrôle – Utilisation de l’outil de contrôle DSN – Gestion des annulations / remplacements.

Les DSN évènementielles :

DSN fin de contrat de travail – Arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail – Gestion des annulations / remplacements.
DURÉE DE LA FORMATION

2 JOURS
(2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

2 JOURS
(2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

2 JOURS
(2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

1 JOUR
(1 x 7 heures de 9h30 à 17h30)
PRIX DE LA FORMATION

1 800 € HT (hors frais de déplacement)

1 800 € HT (hors frais de déplacement)

1 800 € HT (hors frais de déplacement)

900 € HT (hors frais de déplacement)
MOYENS PÉDAGOGIQUES

Formations dispensées en présentiel et adaptées aux personnes en situation de handicap quel qu’il soit.
Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AGpaie (prise en mains de l’outil).
Les formations sont systématiquement conclues avec un questionnaire de contrôle des connaissances.
LIEU DU STAGE 

Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client.
NOMBRE DE PARTICIPANTS

Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).
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