NOS PRESTATIONS

Herakles International, Act Paye, Tropea Consulting
et Agile mettent toutes leurs expertises à votre service

HERAKLES INTERNATIONAL

SOUS-TRAITANCE DE LA PAYE POUR LES EXPERTS COMPTABLES

Acteur incontournable de la paye sur la place de Paris depuis 2005, de Toulouse depuis 2017 et de La Réunion depuis 2019, Ecosys'Paye BPO Experts Comptables, une production Herakles International, est spécialisé dans la sous-traitance de la paye pour les cabinets d’expertise-comptable.

PRESTATIONS ALL INCLUSIVE

Paramétrage des dossiers avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paye, prestations post-paye, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paye, gestion des relations avec les organismes sociaux, gestion des relations avec les clients du cabinet en « 2ème rideau » ou en délégation totale ou partielle, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du budget « processus paye » du cabinet sans aucun coût caché.

ORGANISATION SUR MESURE

L’architecture du processus paye est customisée selon les besoins du cabinet et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiche navette Excel, fichiers Excel ou PDF par émail), numérique (fichier d’intégration comptable, intégration des données d’une GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paye et des absences, téléchargement sécurisé des documents, délivrance dématérialisée des bulletins de paye en conformité avec la réglementation en vigueur).

LES AVANTAGES POUR L’EXPERT COMPTABLE

Maîtrise des coûts

Les coûts relatifs à la sous-traitance de la paye sont connus, anticipés et maîtrisés (prix au bulletin calculé mensuellement)… pas de coût caché.

Expertise

Nos consultants travaillent en étroite collaboration avec les juristes, entretiennent une veille juridique permanente et savent répondre à toutes vos questions concernant la paye.

Conformité légale

Herakles International garantit la conformité avec les lois et la législation applicable (conformité juridique, législative et conventionnelle).

Limitation des risques

Consultants et logiciels métiers « up to date » (pas de rupture de compétences ou de ressources internes). Maîtrise technique, conformité et sécurisation du processus paye. Respect de la RGPD.

Gain de productivité

Notre organisation réactive et efficace vous permet de rester focus sur votre cœur de métier et d’anticiper et accompagner ses évolutions.

Services personnalisés

Les consultants Herakles International sont dédiés à leurs clients (ligne téléphonique directe), les processus sont personnalisables dossier par dossier.
VOTRE REPRÉSENTANT FIRME ÉTRANGÈRE (RFE)

REPRÉSENTANT EN FRANCE

  • Immatriculation du/des représentant(s) : affiliation auprès de la Sécurité Sociale, affiliations aux caisses de retraite, adhésion auprès d’un organisme de prévoyance.
  • Gestion de l’accueil des salariés : contrat de travail, conseil sur le statut du représentant, prise en charge de la mobilité des salariés.
  • Gestion de l’administration des salariés : calcul des bulletins de paye, gestion de la médecine du travail, gestion complète des charges sociales, gestion du/des salaires nets.

BUREAU DE LIAISON

  • Immatriculation du bureau de liaison : inscription au Registre du Commerce et des Sociétés, affiliation auprès de la sécurité sociale, affiliation auprès des caisses de retraite, adhésion auprès d’un organisme de prévoyance.
  • Gestion de l’administration des salariés : calcul des bulletins de paye, gestion de la médecine du travail, gestion complète des charges sociales, gestion du/des salaires nets.
  • Gestion par un cabinet comptable de la fiscalité du bureau : récupération de la TVA si nécessaire, gestion de la taxe sur les salaires.

ACT PAYE

EXTERNALISATION DE LA PAYE POUR LES TPE & PME

Né en 2017 d'un besoin de spécialisation des activités pour répondre au plus près des attentes des TPE & PME, Ecosys'Paye BPO Entreprises, une production Act Paye, est spécialisé dans l’externalisation du processus paye pour les entreprises.

PRESTATIONS ALL INCLUSIVE

Paramétrage du plan de paye avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paye, prestations post- paye, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paye, gestion des relations avec les organismes sociaux, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du budget « processus paye » de l’entreprise sans aucun coût caché.

ORGANISATION SUR MESURE

L’architecture du processus paye est customisée selon les besoins de l’entreprise et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiche navette Excel, fichiers Excel ou PDF par émail), numérique (fichier d’intégration comptable, intégration des données d’une GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paye et des absences, téléchargement sécurisé des documents (GED), délivrance dématérialisée des bulletins de paye en conformité avec la réglementation en vigueur), avec l’ajout de briques fonctionnelles SIRH à la demande (Espace Salariés, Congés et Absences, Temps et Activités, Notes de Frais, Planification, BDES, Compétences, Recrutement, Intégration, Entretiens & Objectifs, Formation & E-learning, Rémunération, Talents).

LES AVANTAGES POUR L’ENTREPRISE

Maîtrise des coûts

Les coûts relatifs à la sous-traitance de la paye sont connus, anticipés et maîtrisés (prix au bulletin calculé mensuellement)… pas de coût caché.

Expertise

Nos consultants travaillent en étroite collaboration avec les juristes, entretiennent une veille juridique permanente et savent répondre à toutes vos questions concernant la paye.

Conformité légale

ACT PAYE garantit la conformité avec les lois et la législation applicable (conformité juridique, législative et conventionnelle).

Limitation des risques

Consultants et logiciels métiers « up to date » (pas de rupture de compétences ou de ressources internes). Maîtrise technique, conformité et sécurisation du processus paye. Respect de la RGPD.

Gain de productivité

Notre organisation réactive et efficace vous permet de rester focus sur votre cœur de métier et d’anticiper et accompagner ses évolutions.

Services personnalisés

Les consultants Act Paye sont dédiés à leurs clients (ligne téléphonique directe). Le client et ses particularités sont connus et reconnus.

TROPEA CONSULTING

CONSEILS, AUDITS ET FORMATIONS EN PAYE

Composé de consultants reconnus, experts de la complexité de la paye et de l'administration du personnel, Ecosys'Paye Conseils & Audits, une production Tropea Consulting, accompagne les entreprises, quelques soient leurs effectifs, dans le calcul des bulletins de paye.

Certifié Datadock

Calcul d'un bulletin de paye

  • Un consultant paye aide à établir le bulletin de paye, donne par écrit le détail des calculs et accompagne le client jusqu’au calcul final du bulletin de paye.
  • Solde de tout compte complexe, bulletin complémentaire d’un salarié sorti, fiche de paye d’un salarié expatrié ou impatrié, calcul des réintégrations sociales ou fiscales, arrêt de travail complexe à gérer en paye.

Audit de paye

  • Audit total : analyse complète du système de paye pour garantir la régularité des bulletins. Contrôle du bon calcul des charges sociales, vérification de l’application des bonnes règles en matière de durée du travail, gestion des absences, etc.
  • Audit partiel : une ou deux fois par an, analyse du calcul des cotisations sociales et rapport complet sur les erreurs susceptibles d’êtres trouvées.
  • Accompagnement mensuel : vérification des éléments calculés en interne ou par le prestataire paye et fiabilisation des fiches de paye. Intervention « in situ » pour assurer la liaison avec les différents prestataires / fournisseurs.

Changement de logiciel de paye

  • Accompagnement dans la recherche de votre nouveau prestataire / fournisseur (mise en place du cahier des charges, consultation et aide au choix final).
  • Mise en place du plan de paye en fonction des usages et des besoins et contrôle des premiers bulletins de paye calculés par le prestataire ou le logiciel retenu.

Information paye

  • Informations trimestrielles ou semestrielles sur les nouveautés légales (temps de travail, absences, charges sociales). Tous les points sont abordés pendant une demi-journée ou une journée complète « in situ ».
  • Prise en charge possible dans le cadre de la formation professionnelle.

Logiciel AG.PAIE : 4 modules de formation

NIVEAUX 1 2 3 4
POUR QUI ?

Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye
INTITULÉS

PLAN DE PAYE

UTILISATION DE BASE

LISTES COMPOSÉES

DSN PHASE 3
PRÉREQUIS

Connaissance des bases de la paye

Avoir suivi le niveau 1

Avoir suivi les niveaux 1 et 2

Avoir suivi les niveaux 1, 2 et 3
OBJECTIFS

Découvrir la création du plan de paye (règles de calcul). Appréhender ses fonctionnalités de base. Apporter les clés du paramétrage et la compréhension du plan de paye.

Prendre en main les fonctionnalités de base du logiciel et comprendre l’utilisation des outils de base.

Comprendre ce que sont les listes composées et comment les personnaliser. S’approprier le fonctionnement des différents modules pour élaborer des tableaux de bord adaptés.

Savoir paramétrer la Déclaration Sociale Nominative et maîtriser l’utilisation du module DSN.
PROGRAMME

Fonctionnalités « Société » :
Identifier et cartographier les éléments de la société – Etablissement – Taux AT/TR – Sections.

Fonctionnalités « calcul de paye » :
Comprendre, piloter les fonctionnalités des différents modules – Rubriques – Plancher / Plafond – Tables Conditionnelles & Bornées – Etat des Charges – Plan de Centralisation.

Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » :
Organiser le système réglementaire de paye – Conventions – Emplois – Qualifications – Types Horaires – Motifs E / S.

Fonctionnalités « Société » :
Etablissement – Sections

Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : Conventions – Emplois – Qualifications – Catégories – Types Horaires – Motifs E / S.

Fonctionnalités « Tables de Gestions » :
Sigles – Situation Familiale – Codes Gestion – Types Paiements.

Fonctionnalités « Salariés » :
Administratif – Contrats – Virements / Paiements – Historique des salariés.

Fonctionnalités « Préparation de Paye » : Préparations – Bulletins.

Etats de Fin de Mois :
Bulletins Récapitulatifs / Charges / Journal – Affectations de Rubriques – DSN.

Définition d’une Liste Composée :
Création de la requête – Choix des fichiers Data Base à utiliser – Lien entre les fichier – Critère d’itération.

Paramétrage du corp de la liste :
Définition des colonnes – Définition des niveaux de tri – Récupération des champs de la base de données – Définition des formules de calcul – Définition des formules conditionnelles – Mise en forme des colonnes.

Calcul et édition de la liste :
Calcul et édition de la liste – Paramètre d’export vers Excel / Word.

Présentation de la DSN :
DSN mensuelle – DSN fin de contrat de travail – DSN arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail.

La DSN Mensuelle :
Eléments à paramétrer en paye – Les structures DSN – Macros et liens avec la paye – Cas particulier URSSAF / MSA.

Contrôle et envoi des fichiers de résultats :
Gestions des cas particuliers – Liste de contrôle – Utilisation de l’outil de contrôle DSN – Gestion des annulations / remplacements.

Les DSN évènementielles :

DSN fin de contrat de travail – Arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail – Gestion des annulations / remplacements.
DURÉE DE LA FORMATION

2 JOURS
(2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

2 JOURS
(2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

2 JOURS
(2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

1 JOUR
(1 x 7 heures de 9h30 à 17h30)
PRIX DE LA FORMATION

1 600 € HT (hors frais de déplacement)

1 600 € HT (hors frais de déplacement)

1 600 € HT (hors frais de déplacement)

800 € HT (hors frais de déplacement)
MOYENS PÉDAGOGIQUES

Formations dispensées en présentiel et adaptées aux personnes en situation de handicap quel qu’il soit.
Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).
Les formations sont systématiquement conclues avec un questionnaire de contrôle des connaissances.
LIEU DU STAGE 

Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client.
NOMBRE DE PARTICIPANTS

Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).

Logiciel AG.PAIE : 4 modules de formation

PLAN DE PAYE

Formation niveau 1

Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye

Prérequis :
Connaissance des bases de la paye.

Objectifs :
Découvrir la création du plan de paye (règles de calcul). Appréhender ses fonctionnalités de base. Apporter les clés du paramétrage et la compréhension du plan de paye.

Programme :

  • Fonctionnalités « Société » : Identifier et cartographier les éléments de la société – Etablissement – Taux AT/TR – Sections
  • Fonctionnalités « calcul de paye » : Comprendre, piloter les fonctionnalités des différents modules – Rubriques – Plancher / Plafond – Tables Conditionnelles & Bornées – Etat des Charges – Plan de Centralisation.
  • Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : Organiser le système réglementaire de paye – Conventions – Emplois – Qualifications – Types Horaires – Motifs E / S.

Durée de la formation :
2 JOURS (2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).

Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client

Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).

UTILISATION DE BASE

Formation niveau 2

Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye

Prérequis :
Avoir suivi le niveau 1.

Objectifs :
Prendre en main les fonctionnalités de base du logiciel et comprendre l’utilisation des outils de base.

Programme :

  • Fonctionnalités « Société » : Etablissement – Sections
  • Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : Conventions – Emplois – Qualifications – Catégories – Types Horaires – Motifs E / S.
  • Fonctionnalités « Tables de Gestions » : Sigles – Situation Familiale – Codes Gestion – Types Paiements
  • Fonctionnalités « Salariés » : Administratif – Contrats – Virements / Paiements – Historique des salariés.
  • Fonctionnalités « Préparation de Paye » : Préparations – Bulletins.
  • Etats de Fin de Mois : Bulletins Récapitulatifs / Charges / Journal – Affectations de Rubriques – DSN.

Durée de la formation :
2 JOURS (2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).

Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client

Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).

LISTES COMPOSÉES

Formation niveau 3

Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye

Prérequis :
Avoir suivi les niveaux 1 et 2.

Objectifs : Comprendre ce que sont les listes composées et comment les personnaliser. S’approprier le fonctionnement des différents modules pour élaborer des tableaux de bord adaptés.

Programme :

    • Définition d’une Liste Composée : Création de la requête – Choix des fichiers Data Base à utiliser – Lien entre les fichier – Critère d’itération.
    • Paramétrage du corp de la liste : Définition des colonnes – Définition des niveaux de tri – Récupération des champs de la base de données – Définition des formules de calcul – Définition des formules conditionnelles – Mise en forme des colonnes.
    • Calcul et édition de la liste : Calcul et édition de la liste – Paramètre d’export vers Excel / Word.

Durée de la formation :
2 JOURS (2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).

Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client

Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).

DSN PHASE 3

Formation niveau 4

Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye

Prérequis :
Avoir suivi les niveaux 1, 2 et 3.

Objectifs :
Savoir paramétrer la Déclaration Sociale Nominative et maîtriser l’utilisation du module DSN.

Programme :

    • Présentation de la DSN : DSN mensuelle – DSN fin de contrat de travail – DSN arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail.
    • La DSN Mensuelle : Eléments à paramétrer en paye – Les structures DSN – Macros et liens avec la paye – Cas particulier URSSAF / MSA.
    • Contrôle et envoi des fichiers de résultats : Gestions des cas particuliers – Liste de contrôle – Utilisation de l’outil de contrôle DSN – Gestion des annulations / remplacements.
    • Les DSN évènementielles : DSN fin de contrat de travail – Arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail – Gestion des annulations / remplacements.

Durée de la formation :
1 JOUR (1 x 7 heures de 9h30 à 17h30)

Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).

Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client

Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).

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AGILE

LOGICIELS MÉTIERS DÉVELOPPÉS PAR DES PAYEURS POUR DES PAYEURS

Ecosys'Paye Progiciels, une production Agile, développe une suite de logiciels spécifiques à la paye depuis 1999 en étroite collaboration avec des experts en gestion du personnel et en paye pour répondre aux problématiques des payeurs, qu'ils soient en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable.

Experts

Nos logiciels sont conçus et développés par des experts en paye et en gestion du personnel

Puissants

Nos logiciels font partie des logiciels les plus puissants et les plus souples du marché

Sur mesure

Nos logiciels sont destinés aux experts comptables et aux entreprises de 1 à 100 000 salariés

Performants

Quelques soient les conventions collectives, les activités, les statuts (publics ou privés), les législations (françaises ou étrangères)

Au choix

Logiciels configurés « On Premise » (monoposte ou réseau) ou « TSE » (comme du SaaS mais en TSE)

Adaptés

Logiciels adaptés et adaptables quelque soit l’architecture du Système d’Information déjà en place

AG.PAIE / PUISSANCE

  • Toutes activités paramétrées (bâtiment, métallurgie, spectacle…).
  • Calcul de paie (gestion des absences, paye à l’envers, IJSS avec garantie sur net, automatisation des éléments variables…).
  • Nombre d’années d’historique illimité et gratuit.
  • Gestion analytique avec suivi des coûts et des budgets.
  • Simulation de masses salariales, bilan social, reporting.
  • Centralisation comptable personnalisable, multi-répartitions (jusqu’à 99) avec de l’analytique.
  • Calcul instantané des bulletins de paye sans passer par l’étape du recettage.
  • Mise à jour du logiciel sans modification des paramétrages spécifiques.
  • Requêteur sur une base unique pour l’édition d’états multi-dossiers / multi-établissements.
  • Automatisation de la gestion des effectifs sans case à cocher.
  • Dispositif d’alerte sur les erreurs de saisie.
  • Ergonomie optimisée pour plus de rapidité (onglets, multifenêtrages, saisie en masse).
  • En amont : AG.Planning : GTA intégré à AG.Paie interfaçable avec une badgeuse pour une remontée automatique des temps de travail.
  • En aval : AG.Facturation : édition automatique des factures relatives à l’utilisation d’AG.Paie (facturation des clients du cabinet d’Expertise-Comptable par exemple).

PERSONNALISATION

  • Paramétrage sur mesure ultra adaptatif.
  • Gestion des droits d’accès utilisateurs entièrement paramétrable.
  • Personnalisation des calculs avec date d’application (CP, 13ème mois, etc.).
  • Listes multi-composables par l’utilisateur sur toute la base de données (requêtes).
  • Liens dynamiques avec logiciels externes (comptabilité…).
  • Configuration « On Premise » (serveur local du client) ou « TSE » (serveur distant de l’éditeur).

PERFORMANCE

  • Multi-conventions collectives avec mise à jour automatique sur l’ensemble des dossiers.
  • Multi-sociétés, multi-établissements.
  • Multi-bulletins (jusqu’à 99 par mois et par salarié).
  • Etat des charges au mois, au trimestre, à l’année.
  • D.S.N. multi-établissements en 1 clic.
  • Imprimés officiels : certificat de travail, solde de tout compte.
  • Edition de documents personnalisés (contrat de travail par exemple).
  • Création d’écrans d’informations personnalisées / fiche salarié : visites médicales, formations, diplômes…
  • Historisation de toutes les données issues de la paye :
    • Etats détaillés (analytique, statut, établissement…)
    • Centralisation comptable annuelle toujours identique aux centralisations mensuelles (y compris analytiquement).
    • Visualisation rapide de toutes les données contractuelles d’un salarié, y compris après sa sortie des effectifs (évolution du taux du P.A.S., compteurs CP, évolution des salaires…).
    • Edition de listes fiables reprenant les données historisées.
    • Paye historisée = paye figée.

AG.WEB : LE WEB SERVICE D’AG.PAIE

AG.Web est une application Internet qui permet la saisie des élements variables, la saisie des absences et le téléchargement de tous les documents relatifs à la paye.

AG.Web est proposé en 2 versions :
– Mono-dossier pour les sociétés avec un seul établissement.
– Multi-dossiers pour les cabinets d’expertise-comptable ou les sociétés multi-établissements

Le client se connecte avec son navigateur Internet sur son espace AG.Web (Nom utilisateur & Mot de passe) et accède aux 3 fonctions suivantes :
– Elément Variable
– Absences
– Documents : Cotisations sociales (Bulletin Récapitulatif, Charges DSN, Etat de Centralisation, Etat des Charges) et Paye (Bulletin Récapitulatif, Bulletin(s), Etat de Centralisation, Etat des Charges, Liste Composée, Journal de Paye, Liste de Règlements).