Herakles International, Act Paye, Tropea Consulting
et Agile mettent toutes leurs expertises à votre service
NOS PRESTATIONS
HERAKLES INTERNATIONAL
SOUS-TRAITANCE DE LA PAYE POUR LES EXPERTS COMPTABLES
PRESTATIONS ALL INCLUSIVE
Paramétrage des dossiers avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paye, prestations post-paye, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paye, gestion des relations avec les organismes sociaux, gestion des relations avec les clients du cabinet en « 2ème rideau » ou en délégation totale ou partielle, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du budget « processus paye » du cabinet sans aucun coût caché.
ORGANISATION SUR MESURE
L’architecture du processus paye est customisée selon les besoins du cabinet et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiche navette Excel, fichiers Excel ou PDF par émail), numérique (fichier d’intégration comptable, intégration des données d’une GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paye et des absences, téléchargement sécurisé des documents, délivrance dématérialisée des bulletins de paye en conformité avec la réglementation en vigueur).
LES AVANTAGES POUR L’EXPERT COMPTABLE
VOTRE REPRÉSENTANT FIRME ÉTRANGÈRE (RFE)
REPRÉSENTANT EN FRANCE
- Immatriculation du/des représentant(s) : affiliation auprès de la Sécurité Sociale, affiliations aux caisses de retraite, adhésion auprès d’un organisme de prévoyance.
- Gestion de l’accueil des salariés : contrat de travail, conseil sur le statut du représentant, prise en charge de la mobilité des salariés.
- Gestion de l’administration des salariés : calcul des bulletins de paye, gestion de la médecine du travail, gestion complète des charges sociales, gestion du/des salaires nets.
BUREAU DE LIAISON
- Immatriculation du bureau de liaison : inscription au Registre du Commerce et des Sociétés, affiliation auprès de la sécurité sociale, affiliation auprès des caisses de retraite, adhésion auprès d’un organisme de prévoyance.
- Gestion de l’administration des salariés : calcul des bulletins de paye, gestion de la médecine du travail, gestion complète des charges sociales, gestion du/des salaires nets.
- Gestion par un cabinet comptable de la fiscalité du bureau : récupération de la TVA si nécessaire, gestion de la taxe sur les salaires.
ACT PAYE
EXTERNALISATION DE LA PAYE POUR LES TPE & PME
PRESTATIONS ALL INCLUSIVE
Paramétrage du plan de paye avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paye, prestations post- paye, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paye, gestion des relations avec les organismes sociaux, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du budget « processus paye » de l’entreprise sans aucun coût caché.
ORGANISATION SUR MESURE
L’architecture du processus paye est customisée selon les besoins de l’entreprise et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiche navette Excel, fichiers Excel ou PDF par émail), numérique (fichier d’intégration comptable, intégration des données d’une GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paye et des absences, téléchargement sécurisé des documents (GED), délivrance dématérialisée des bulletins de paye en conformité avec la réglementation en vigueur), avec l’ajout de briques fonctionnelles SIRH à la demande (Espace Salariés, Congés et Absences, Temps et Activités, Notes de Frais, Planification, BDES, Compétences, Recrutement, Intégration, Entretiens & Objectifs, Formation & E-learning, Rémunération, Talents).
LES AVANTAGES POUR L’ENTREPRISE
TROPEA CONSULTING
CONSEILS, AUDITS ET FORMATIONS EN PAYE
Composé de consultants reconnus, experts de la complexité de la paye et de l'administration du personnel, Ecosys'Paye Conseils & Audits, une production Tropea Consulting, accompagne les entreprises, quelques soient leurs effectifs, dans le calcul des bulletins de paye.
Logiciel AG.PAIE : 4 modules de formation
| NIVEAUX | 1 | 2 | 3 | 4 |
| POUR QUI ? |
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye |
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| INTITULÉS |
PLAN DE PAYE |
UTILISATION DE BASE |
LISTES COMPOSÉES |
DSN PHASE 3 |
| PRÉREQUIS |
Connaissance des bases de la paye |
Avoir suivi le niveau 1 |
Avoir suivi les niveaux 1 et 2 |
Avoir suivi les niveaux 1, 2 et 3 |
| OBJECTIFS |
Découvrir la création du plan de paye (règles de calcul). Appréhender ses fonctionnalités de base. Apporter les clés du paramétrage et la compréhension du plan de paye. |
Prendre en main les fonctionnalités de base du logiciel et comprendre l’utilisation des outils de base. |
Comprendre ce que sont les listes composées et comment les personnaliser. S’approprier le fonctionnement des différents modules pour élaborer des tableaux de bord adaptés. |
Savoir paramétrer la Déclaration Sociale Nominative et maîtriser l’utilisation du module DSN. |
| PROGRAMME |
Fonctionnalités « Société » : Fonctionnalités « calcul de paye » : Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : |
Fonctionnalités « Société » : Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : Conventions – Emplois – Qualifications – Catégories – Types Horaires – Motifs E / S. Fonctionnalités « Tables de Gestions » : Fonctionnalités « Salariés » : Fonctionnalités « Préparation de Paye » : Préparations – Bulletins. Etats de Fin de Mois : |
Définition d’une Liste Composée : Paramétrage du corp de la liste : Calcul et édition de la liste : |
Présentation de la DSN : La DSN Mensuelle : Contrôle et envoi des fichiers de résultats : Les DSN évènementielles : DSN fin de contrat de travail – Arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail – Gestion des annulations / remplacements. |
| DURÉE DE LA FORMATION |
2 JOURS |
2 JOURS |
2 JOURS |
1 JOUR |
| PRIX DE LA FORMATION |
1 600 € HT (hors frais de déplacement) |
1 600 € HT (hors frais de déplacement) |
1 600 € HT (hors frais de déplacement) |
800 € HT (hors frais de déplacement) |
| MOYENS PÉDAGOGIQUES |
Formations dispensées en présentiel et adaptées aux personnes en situation de handicap quel qu’il soit. |
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| LIEU DU STAGE |
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client. |
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| NOMBRE DE PARTICIPANTS |
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter). |
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Logiciel AG.PAIE : 4 modules de formation
PLAN DE PAYE
Formation niveau 1
Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye
Prérequis :
Connaissance des bases de la paye.
Objectifs :
Découvrir la création du plan de paye (règles de calcul). Appréhender ses fonctionnalités de base. Apporter les clés du paramétrage et la compréhension du plan de paye.
Programme :
- Fonctionnalités « Société » : Identifier et cartographier les éléments de la société – Etablissement – Taux AT/TR – Sections
- Fonctionnalités « calcul de paye » : Comprendre, piloter les fonctionnalités des différents modules – Rubriques – Plancher / Plafond – Tables Conditionnelles & Bornées – Etat des Charges – Plan de Centralisation.
- Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : Organiser le système réglementaire de paye – Conventions – Emplois – Qualifications – Types Horaires – Motifs E / S.
Durée de la formation :
2 JOURS (2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)
Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).
Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client
Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).
UTILISATION DE BASE
Formation niveau 2
Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye
Prérequis :
Avoir suivi le niveau 1.
Objectifs :
Prendre en main les fonctionnalités de base du logiciel et comprendre l’utilisation des outils de base.
Programme :
- Fonctionnalités « Société » : Etablissement – Sections
- Fonctionnalités « Réglementaire de Paye » : Conventions – Emplois – Qualifications – Catégories – Types Horaires – Motifs E / S.
- Fonctionnalités « Tables de Gestions » : Sigles – Situation Familiale – Codes Gestion – Types Paiements
- Fonctionnalités « Salariés » : Administratif – Contrats – Virements / Paiements – Historique des salariés.
- Fonctionnalités « Préparation de Paye » : Préparations – Bulletins.
- Etats de Fin de Mois : Bulletins Récapitulatifs / Charges / Journal – Affectations de Rubriques – DSN.
Durée de la formation :
2 JOURS (2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)
Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).
Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client
Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).
LISTES COMPOSÉES
Formation niveau 3
Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye
Prérequis :
Avoir suivi les niveaux 1 et 2.
Objectifs : Comprendre ce que sont les listes composées et comment les personnaliser. S’approprier le fonctionnement des différents modules pour élaborer des tableaux de bord adaptés.
Programme :
-
- Définition d’une Liste Composée : Création de la requête – Choix des fichiers Data Base à utiliser – Lien entre les fichier – Critère d’itération.
- Paramétrage du corp de la liste : Définition des colonnes – Définition des niveaux de tri – Récupération des champs de la base de données – Définition des formules de calcul – Définition des formules conditionnelles – Mise en forme des colonnes.
- Calcul et édition de la liste : Calcul et édition de la liste – Paramètre d’export vers Excel / Word.
Durée de la formation :
2 JOURS (2 x 7 heures de 9h30 à 17h30)
Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).
Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client
Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).
DSN PHASE 3
Formation niveau 4
Pour qui ? :
Responsable paye – Gestionnaire de paye – Chargé.e du paramétrage de la paye
Prérequis :
Avoir suivi les niveaux 1, 2 et 3.
Objectifs :
Savoir paramétrer la Déclaration Sociale Nominative et maîtriser l’utilisation du module DSN.
Programme :
-
- Présentation de la DSN : DSN mensuelle – DSN fin de contrat de travail – DSN arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail.
- La DSN Mensuelle : Eléments à paramétrer en paye – Les structures DSN – Macros et liens avec la paye – Cas particulier URSSAF / MSA.
- Contrôle et envoi des fichiers de résultats : Gestions des cas particuliers – Liste de contrôle – Utilisation de l’outil de contrôle DSN – Gestion des annulations / remplacements.
- Les DSN évènementielles : DSN fin de contrat de travail – Arrêt de travail – DSN reprise suite à arrêt de travail – Gestion des annulations / remplacements.
Durée de la formation :
1 JOUR (1 x 7 heures de 9h30 à 17h30)
Moyens pédagogiques :
Formations dispensées en présentiel. Toutes les fonctionnalités vues sont présentées de manière théorique, puis chaque stagiaire guidé par le formateur les mets en pratique en manipulant le logiciel AG.Paie (prise en mains de l’outil).
Lieu du stage :
Sur le site de l’éditeur AGILE en région parisienne ou sur le site du Client
Nombre de participants :
Sur le site de l’éditeur AGILE : 5 stagiaires maximum – Sur le site du Client : 3 stagiaires maximum (au-delà nous contacter).
AGILE
LOGICIELS MÉTIERS DÉVELOPPÉS PAR DES PAYEURS POUR DES PAYEURS
AG.PAIE : LE PROGICIEL PREFERE DES PAYEURS.EUSES
AG.PAIE : PUISSANCE
- Toutes activités paramétrées (bâtiment, métallurgie, spectacle…).
- Calcul de paie (gestion des absences, paye à l’envers, IJSS avec garantie sur net, automatisation des éléments variables…).
- Nombre d’années d’historique illimité et gratuit.
- Gestion analytique avec suivi des coûts et des budgets.
- Simulation de masses salariales, bilan social, reporting.
- Centralisation comptable personnalisable, multi-répartitions (jusqu’à 99) avec de l’analytique.
- Calcul instantané des bulletins de paye sans passer par l’étape du recettage.
- Mise à jour du logiciel sans modification des paramétrages spécifiques.
- Requêteur sur une base unique pour l’édition d’états multi-dossiers / multi-établissements.
- Automatisation de la gestion des effectifs sans case à cocher.
- Dispositif d’alerte sur les erreurs de saisie.
- Ergonomie optimisée pour plus de rapidité (onglets, multifenêtrages, saisie en masse).
- En amont : AG.Planning : GTA intégré à AG.Paie interfaçable avec une badgeuse pour une remontée automatique des temps de travail.
- En aval : AG.Facturation : édition automatique des factures relatives à l’utilisation d’AG.Paie (facturation des clients du cabinet d’Expertise-Comptable par exemple).
AG.PAIE : PERSONNALISATION
- Paramétrage sur mesure ultra adaptatif.
- Gestion des droits d’accès utilisateurs entièrement paramétrable.
- Personnalisation des calculs avec date d’application (CP, 13ème mois, etc.).
- Listes multi-composables par l’utilisateur sur toute la base de données (requêtes).
- Liens dynamiques avec logiciels externes (comptabilité…).
- Configuration « On Premise » (serveur local du client) ou « TSE » (serveur distant de l’éditeur).
AG.PAIE : PERFORMANCE
- Multi-conventions collectives avec mise à jour automatique sur l’ensemble des dossiers.
- Multi-sociétés, multi-établissements.
- Multi-bulletins (jusqu’à 99 par mois et par salarié).
- Etat des charges au mois, au trimestre, à l’année.
- D.S.N. multi-établissements en 1 clic.
- Imprimés officiels : certificat de travail, solde de tout compte.
- Edition de documents personnalisés (contrat de travail par exemple).
- Création d’écrans d’informations personnalisées / fiche salarié : visites médicales, formations, diplômes…
- Historisation de toutes les données issues de la paye :
- Etats détaillés (analytique, statut, établissement…)
- Centralisation comptable annuelle toujours identique aux centralisations mensuelles (y compris analytiquement).
- Visualisation rapide de toutes les données contractuelles d’un salarié, y compris après sa sortie des effectifs (évolution du taux du P.A.S., compteurs CP, évolution des salaires…).
- Edition de listes fiables reprenant les données historisées.
- Paye historisée = paye figée.
AG.WEB : LE WEB SERVICE D’AG.PAIE
AG.Web est une application Internet qui permet la saisie des élements variables, la saisie des absences et le téléchargement de tous les documents relatifs à la paye.
AG.Web est proposé en 2 versions :
– Mono-dossier pour les sociétés avec un seul établissement / 1 SIRET.
– Multi-dossiers pour les cabinets d’expertise-comptable ou les sociétés multi-établissements
Le client se connecte avec son navigateur Internet sur son espace AG.Web et accède aux 3 fonctions suivantes :
– Eléments variables
– Absences
– Documents : Cotisations sociales (Bulletin Récapitulatif, Charges DSN, Etat de Centralisation, Etat des Charges) et Paye (Bulletin Récapitulatif, Bulletin(s), Etat de Centralisation, Etat des Charges, Liste Composée, Journal de Paye, Liste de Règlements).
AG.CONNECT : LE WEB SERVICE COMPLEMENTAIRE D’AG.WEB
AG.Connect est une application Internet qui permet la gestion électronique des demandes d’absences des salariés de l’entreprise :
– Le salarié se connecte sur son compte AG.Connect et fait une demande d’absence depuis son calendrier.
– La demande d’absence génère une alerte par email auprès de son responsable / validateur.
– Le responsable / validateur valide ou rejette la demande d’absence directement depuis l’email ou depuis son compte AG.Connect.
– La demande d’absence validée ou rejetée par le responsable / validateur génère un email d’information auprès du salarié et met automatiquement à jour son calendrier.
– Les absences validées incrémentent le calendrier des absences de l’entreprise pour être ensuite intégrées en paye en 1 clic par le service concerné (DG / DRH / DAF).
L’accès à AG.Connect permet à l’entreprise d’accéder par défaut aux fonctionnalités d’AG.Web.