HERAKLES INTERNATIONAL - SOUS-TRAITANCE DE LA PAIE POUR LES EXPERTS-COMPTABLES

UN EXPERT DEDIE A LA GESTION DE LA PAIE DE VOTRE PORTEFEUILLE
Un Consultant Paie est dédié à votre cabinet, il est en charge des dossiers de votre portefeuille et est joignable directement par téléphone ou par email (pas de ticket, pas de file d'attente). Il est compétent en production de la paie mais aussi et surtout pour répondre à vos attentes et à celles de vos clients dans tous les domaines de la paie :
▪ Conseiller sur le calibrage des plans de paie.
▪ Anticiper les ajustements à faire ou à prévoir.
▪ Expliquer les modes de calcul du moteur de paie.
▪ Répondre rapidement à toutes les questions relatives à la paie.
▪ Vulgariser les dispositifs qui régissent la paie.
▪ Contrôler et assurer la stabilité et la conformité des plans de paie.

DES PRESTATIONS ALL INCLUSIVE
Paramétrage des dossiers avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paie, prestations post-paie, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paie, gestion des relations avec les organismes sociaux, gestion des relations avec les clients du cabinet en « 2ème rideau » ou en délégation totale ou partielle, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du processus paie du cabinet sans aucun coût caché.

ORGANISATION SUR MESURE
L’architecture du processus paie est customisée selon les besoins du cabinet et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiches navettes Excel), numérique (fichier d’intégration comptable, fichier d'intégration GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paie et des absences, téléchargement sécurisé des documents / GED, dématérialisation des bulletins de paie en conformité avec la réglementation).

HERAKLES INTERNATIONAL
Acteur incontournable de la paie sur la place de Paris depuis 2005, de Toulouse depuis 2017 et de La Réunion depuis 2019, Ecosys'Paye BPO Experts Comptables, une production Herakles International, est spécialisé dans la sous-traitance de la paie pour les cabinets d’expertise-comptable.
L'ensemble de ses procéssus est certifié ISO 9001:2015 : cette norme définit des exigences pour la mise en place d'un système de management de la qualité pour améliorer en permanence la satisfaction des clients et fournir des produits et services conformes.

QUELS SONT LES BESOINS EN GESTION DE LA PAIE DE L'EXPERT-COMPTABLE ?
L’expert-comptable gère la paie de ses clients selon :
• Le degré de maturité du cabinet (avec « pignon sur rue », rachat, création "Ex nihilo").
• Son degré d’indépendance vis-à-vis des réseaux (indépendant, réseau volontaire, réseau intégré).
• La taille du cabinet (nombre de collaborateurs / nombre de dossiers).
• La structure de son portefeuille clients (TPE, PME, ETI, GE).

Dans tous les cas, l’expert-comptable doit répondre aux attentes de ses clients sur la dimension sociale de leurs activités, avec ou sans la production des bulletins de paie. Le sujet est sensible et n’accepte aucune erreur vis-à-vis des salariés de ses clients au risque de perdre le dossier.