Ecosys’Paye met toute son expertise en gestion de la paie à votre service
AGILE - LOGICIELS DE PAIE DÉVELOPPÉS PAR DES PAYEURS POUR LES PAYEURS
AGpaie : LE LOGICIEL PRÉFÉRÉ DES PAYEURS
CONFIGURABLE "ON PREMISE" (sur votre serveur)
OU "TSE / SaaS" (sur le serveur de l'éditeur)
AGpaie : PUISSANCE
- Toutes activités paramétrées (bâtiment, métallurgie, spectacle…).
- Calcul de paie (gestion des absences, paie à l’envers, IJSS avec garantie sur net, automatisation des éléments variables…).
- Nombre d’années d’historique illimité et gratuit.
- Gestion analytique avec suivi des coûts et des budgets.
- Simulation de masses salariales, bilan social, reporting.
- Centralisation comptable personnalisable, multi-répartitions (jusqu’à 99) avec de l’analytique.
- Calcul instantané des bulletins de paie sans passer par l’étape du recettage.
- Mise à jour du logiciel sans modification des paramétrages spécifiques.
- Requêteur sur une base unique pour l’édition d’états multi-dossiers / multi-établissements.
- Automatisation de la gestion des effectifs sans case à cocher.
- Dispositif d’alerte sur les erreurs de saisie.
- Ergonomie optimisée pour plus de rapidité (onglets, multifenêtrages, saisie en masse).
- En amont : AGplanning (GTA interfaçable avec une badgeuse pour une remontée automatique des temps de travail), web services AGweb et AGconnect (voir ci-dessous).
- En aval : AGfacturation : édition automatique des factures relatives à l’utilisation d’AGpaie (pour la facturation des clients du cabinet d’Expertise-Comptable par exemple).
AGpaie : PERSONNALISATION
- Paramétrage sur mesure ultra adaptatif.
- Gestion des droits d’accès utilisateurs entièrement paramétrable.
- Personnalisation des calculs avec date d’application (CP, 13ème mois, etc.).
- Listes multi-composables par l’utilisateur sur toute la base de données (requêtes).
- Liens dynamiques avec logiciels externes (comptabilité…).
- Configuration « On Premise » (serveur local du client) ou « TSE » (serveur distant de l’éditeur).
AGpaie : PERFORMANCE
- Multi-conventions collectives avec mise à jour automatique sur l’ensemble des dossiers.
- Multi-sociétés, multi-établissements.
- Multi-bulletins (jusqu’à 99 par mois et par salarié).
- Etat des charges au mois, au trimestre, à l’année.
- D.S.N. multi-établissements en 1 clic.
- Imprimés officiels : certificat de travail, solde de tout compte.
- Edition de documents personnalisés (contrat de travail par exemple).
- Création d’écrans d’informations personnalisées / fiche salarié : visites médicales, formations, diplômes…
- Historisation de toutes les données issues de la paie :
- Etats détaillés (analytique, statut, établissement…)
- Centralisation comptable annuelle toujours identique aux centralisations mensuelles (y compris analytiquement).
- Visualisation rapide de toutes les données contractuelles d’un salarié, y compris après sa sortie des effectifs (évolution du taux du P.A.S., compteurs CP, évolution des salaires…).
- Edition de listes fiables reprenant les données historisées.
- Paie historisée = paie figée.
AGweb : LE WEB SERVICE D’AGpaie
AGweb est une application Internet, associée à AGpaie, qui permet la saisie des élements variables, la saisie des absences et le téléchargement de tous les documents relatifs à la paie (GED).
AGweb est proposé en 2 versions :
- Mono-dossier pour les sociétés avec un seul établissement / 1 SIRET.
- Multi-dossiers pour les cabinets d’expertise-comptable ou les sociétés multi-établissements.
Le client se connecte avec son navigateur Internet sur son espace AGweb et accède aux 3 fonctions suivantes :
- Saisie des éléments variables et commentaires.
- Saisie des absences.
- GED / Téléchargement des documents : Cotisations Sociales (Bulletin Récapitulatif, Charges DSN, Etat de Centralisation, Etat des Charges) et Paie (Bulletin Récapitulatif, Bulletin(s), Etat de Centralisation, Etat des Charges, Liste Composée, Journal de Paie, Liste de Règlements).
Après la saisie dans AGweb, le client clôture le mois et un email informe le Gestionnaire / Consultant Paie dédié de la mise à disposition des variables de paie pour lancer, après contrôle de cohérence des données, le calcul de la V1 des bulletins de paie.
Après la clôture de la paie du mois par le Gestionnaire / Consultant Paie dédié, tous les documents post-paie sont disponibles pour le client dans GED en mode 365/7/24.
AGconnect : LE WEB SERVICE COMPLEMENTAIRE D’AGweb
AGconnect est une application Internet et une application mobile, associée à AGweb et AGpaie, qui permet la gestion électronique des demandes d’absences des salariés de l’entreprise :
- Le salarié se connecte sur son compte AGconnect et fait une demande d’absence depuis son calendrier.
- La demande d’absence génère une alerte par email auprès de son responsable / validateur.
- Le responsable / validateur valide ou refuse la demande d’absence directement depuis l’email ou depuis son compte AGconnect.
- La demande d’absence validée ou refusée par le responsable / validateur génère un email d’information auprès du salarié et met automatiquement à jour son calendrier.
- Les absences validées par AGconnect incrémentent le calendrier des absences de l’entreprise dans AGweb pour être ensuite intégrées en paie dans AGpaie en 1 clic.
