ACT PAYE - EXTERNALISATION DE LA PAIE POUR LES TPE & PME

Ecosys’Paye met toute son expertise en gestion de la paie à votre service

UN EXPERT DEDIE A LA GESTION DE VOTRE PAIE
Un Consultant Paie dédié est en charge de votre dossier et est joignable directement par téléphone ou par email (pas de ticket, pas de file d'attente).
Il est compétent en production de la paie mais aussi et surtout pour répondre à vos attentes dans tous les domaines de la paie :
▪ Conseiller sur le calibrage de votre plan de paie.
▪ Anticiper les ajustements à faire ou à prévoir.
▪ Expliquer les modes de calcul du moteur de paie.
▪ Répondre rapidement à toutes les questions relatives à la paie.
▪ Vulgariser les dispositifs qui régissent la paie.
▪ Contrôler et assurer la stabilité et la conformité de votre plan de paie.

DES PRESTATIONS ALL INCLUSIVE
Paramétrage du plan de paie avec mise à jour en temps réel, gestion mensuelle des bulletins de paie, prestations post-paie, administration du personnel, entrée & sortie d’un collaborateur, veille juridique et conseils concernant la paie, gestion des relations avec les organismes sociaux, prestations additionnelles à la demande… une maîtrise du processus paie de l’entreprise sans aucun coût caché.

ORGANISATION SUR MESURE
L’architecture du processus paie est customisée selon les besoins de l’entreprise et du système d’information déjà en place. Les données et documents sont gérés de manière conventionnelle (fiches navettes Excel, emails), numérique (fichier d’intégration comptable, fichier d'intégration GTA), numérique en mode SaaS (saisie des variables de paie et des absences, téléchargement sécurisé des documents (GED), délivrance dématérialisée des bulletins de paie en conformité avec la réglementation), avec l’ajout de briques fonctionnelles SIRH à la demande (Espace Salariés, Congés et Absences, Temps et Activités, Notes de Frais, Planification, BDESE, Compétences, Recrutement, Intégration, Entretiens & Objectifs, Formation & E-learning, Rémunération, Talents).

ACT PAYE
Né en 2017 d'un besoin de spécialisation pour répondre au plus près des attentes des TPE & PME, Ecosys'Paye BPO Entreprises, une production ACT Paye, est spécialisé dans l’externalisation de la gestion de la paie pour les entreprises.

QUELS SONT LES AVANTAGES DE L'EXTERNALISATION
DE LA PAIE POUR L’ENTREPRISE ?

Maîtrise des coûts

Les coûts relatifs à l’externalisation de la paie sont connus, anticipés et maîtrisés (prix au bulletin calculé mensuellement)… pas de coût caché.

Expertise

Nos consultants travaillent en étroite collaboration avec les juristes, entretiennent une veille juridique permanente et savent répondre à toutes vos questions concernant la paie.

Conformité légale

ACT Paye garantit la conformité avec les lois et la législation applicable. Une veille légale, conventionnelle et technologique est assurée quotidiennement pour maintenir les plans de paie et anticiper les projets qui impactent leurs écosystèmes.

Limitation des risques

Consultants et logiciels métiers « up to date » (pas de rupture de charge et/ou de compétences). Maîtrise technique, conformité et sécurisation du processus paie. Respect de la RGPD.

Gain de productivité

Notre organisation réactive et efficace vous permet de rester focus sur votre cœur de métier et d’anticiper et accompagner ses évolutions.

Services personnalisés

Les consultants Act Paye sont dédiés à leurs clients (ligne téléphonique directe). Le client et ses particularités sont connus et reconnus.

QUELS SONT LES BESOINS EN PAIE DE L'ENTREPRISE ?
Le mode de gestion de la paie en entreprise dépend principalement de sa taille en corrélation avec l’existence ou non d’un Service Comptabilité en interne, d’une Direction des Ressources Humaines et/ou d’une Direction Administrative et Financière.
Le chef d’entreprise doit, avec ou sans son Expert-Comptable et/ou son DRH et/ou son DAF, arbitrer des choix quant à la bonne gestion de ses relations sociales (et donc de sa paie) avec pour objectif la pérennité de son modèle économique et l’optimisation de sa marque employeur.

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